Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

RESPOND by EcoTree GmbH (i.G.)
Chausseestraße 29
10115 Berlin, Deutschland
Vertreten durch Christian Bergius, Geschäftsführer
E-Mail: contact@respondwater.eu

Während der Gründungsphase liegt die Übergangsverantwortung bei EcoTree International ApS, Vesterbrogade 26, 2., 1620 København V, Dänemark, CVR-Nr. 40699805.

Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten bestellt, da wir gesetzlich nicht dazu verpflichtet sind. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte Adresse.

2. Daten, die wir über unsere Formulare erheben

Wenn Sie eines der Kontakt- oder Bewertungsformulare auf dieser Website nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Informationen: Unternehmen bzw. Organisation, Ihr Name, Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse sowie - sofern Sie dies angeben möchten - Ihre Region oder Ihr Interessensgebiet (Einzugsgebiet), Ihre Branche und Ihren Freitextkommentar. Aus Ihrer E-Mail-Adresse leiten wir zudem die E-Mail-Domain ab (zum Beispiel den Teil nach dem @) und speichern diese, damit wir erkennen können, welcher Organisation eine Anfrage zuzuordnen ist.

Alle optionalen Felder sind als solche gekennzeichnet. Die Angabe von Unternehmen, Name und E-Mail-Adresse ist erforderlich, damit wir auf Ihre Anfrage antworten können; ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten oder beantworten.

3. Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verwenden diese Daten ausschließlich, um auf Ihre Anfrage zu antworten, eine erste Einschätzung oder ein Projektgespräch vorzubereiten und mit Ihnen darüber zu kommunizieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin vor Vertragsschluss) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung geschäftlicher Anfragen). Wir nutzen Ihre Daten nicht für Newsletter oder Werbung und verkaufen oder vermieten sie nicht.

4. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Ihre Formularübermittlung wird in der Datenbank gespeichert, die diese Website betreibt, und löst eine Benachrichtigungs-E-Mail an unser Team aus. Für den Betrieb der Website nutzen wir folgende Dienstleister, die jeweils als Auftragsverarbeiter im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags tätig sind:

• unseren Hosting- und Datenbankanbieter (Lovable Labs Incorporated), der die Website hostet und Ihre übermittelte Anfrage speichert;
• unseren E-Mail-Zustelldienst (Infomaniak) mit Sitz in der Schweiz, der die Benachrichtigungs- und Bestätigungs-E-Mails versendet;
• Calendly, sofern Sie über den Calendly-Link auf dieser Website ein Gespräch vereinbaren. In diesem Fall verarbeitet Calendly Ihre Buchungsdaten gemäß der eigenen Datenschutzerklärung unter calendly.com/privacy.
• EcoTree International ApS, Vesterbrogade 26, 2., 1620 København V, Dänemark, CVR-Nr. 40699805. Da RESPOND dabei ist, Teil der EcoTree-Gruppe zu werden, teilen wir die über unsere Formulare übermittelten Daten mit EcoTree International ApS, damit die Gruppe Ihre Anfrage mitbewerten und beantworten kann.

EcoTree International ApS hat seinen Sitz in Dänemark, innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, daher sind keine zusätzlichen Garantien erforderlich. Lovable Labs Incorporated und Calendly haben ihren Sitz in den Vereinigten Staaten. Soweit dies zu einer Übermittlung Ihrer Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums führt, ist diese durch die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission abgesichert. Infomaniak hat seinen Sitz in der Schweiz, für die ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht; für diese Übermittlung sind keine zusätzlichen Garantien erforderlich.

5. Speicherdauer

Wir speichern Anfragen für 24 Monate nach dem letzten Kontakt mit Ihnen und löschen sie anschließend - es sei denn, es entsteht eine vertragliche Beziehung oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten (insbesondere nach deutschem Handels- und Steuerrecht) verlangen eine längere Aufbewahrung bestimmter Unterlagen.

6. Server-Logdaten

Wenn Sie diese Website besuchen, verarbeitet unser Hosting-Anbieter automatisch technische Zugriffsdaten wie Ihre IP-Adresse, die aufgerufene Seite, den Referrer, den Browsertyp und den Zeitpunkt des Zugriffs. Dies ist erforderlich, um die Website sicher und zuverlässig bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), und wird nur so lange gespeichert, wie es zur Sicherheit und Stabilität unserer Systeme erforderlich ist, in der Regel nicht länger als 30 Tage, bevor die Daten gelöscht oder anonymisiert werden.

7. Cookies und Tracking

Wir verwenden keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Cookies und erstellen keine Profile von Besuchern. Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet auf dieser Website nicht statt. Es wird lediglich technisch notwendige Speicherung verwendet, zum Beispiel um Ihre Sprachauswahl zu speichern. Aus diesem Grund wird kein Cookie-Consent-Banner angezeigt.

8. Externe Links und Inhalte

Unsere Seiten verlinken auf externe Dienste wie LinkedIn und Calendly. Wenn Sie einem solchen Link folgen, gelangen Sie auf eine Website eines Drittanbieters, der Ihre Daten gemäß seiner eigenen Datenschutzerklärung verarbeitet. Auf diese Verarbeitung haben wir keinen Einfluss.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16), auf Löschung (Art. 17), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), auf Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie das Recht, der Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen zu widersprechen (Art. 21). Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Um eines dieser Rechte auszuüben, schreiben Sie an contact@respondwater.eu.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Behörde ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin. Sie können sich auch bei der Aufsichtsbehörde des EU-Mitgliedstaats Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes beschweren.

10. Änderungen dieser Erklärung

Wir aktualisieren diese Erklärung, wenn sich unsere Website oder unsere Datenverarbeitung ändert. Stand: September 2026.